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Méthodologie et implantation de progiciels

Dans le cadre de mes mandats, j’ai eu la chance de tirer profit de diverses méthodologies: dont des bonnes et des moins bonnes. Certaines sont étouffantes et manque de flexibilité. D’autres n’ont simplement pas très bien vieillies : elles n’ont pas su s’adapter aux virages technologiques et aux nouvelles réalités des entreprises. D’autre part, certains projets n’utilisaient aucune méthodologie. Probablement que ces projets furent les moins efficaces et moins intéressant de ma carrière…

Depuis la sortie de Microsoft Dynamics CRM 4.0, j’ai eu le goût d’écrire au sujet d’une méthodologie qui se marierait bien avec le contexte spécifique des implantations de progiciels. J’ai découvert un peu plus tard que Microsoft proposait à son réseau de partenaires le Microsoft SureStep Methodology. Malheureusement, je n’avais pas eu encore d’occasion concrète pour explorer cette méthodologie et partager avec vous mon expérience.

Au cours des prochaines semaines, je vais tenter de rédiger quelques articles pour vous présenter cette méthodologie qui, force est d’admettre, n’est pas tellement connu sur notre marché.

Mes objectifs sont les suivants :

  • Essayer de ne pas avoir l’air trop vendeur;
  • Vous faire découvrir cette méthodologie;
  • Vous faire réaliser l’importance d’utiliser une bonne méthodologie qui s’arrime bien au contexte d’implantation de progiciels.

Une bonne méthodologie pourra vous suivre tout au long de vos projets. Elle vous viendra particulièrement en aide lors de la mise en œuvre ou  l’exécution. Parlant d’exécution dans le domaine de la gestion d’entreprise :

“It doesn’t really matter if you implement ERP (enterprise resource planning) software or a CRM (customer relationship management) system; it matters very much, though, that whatever technology you choose to implement you execute it flawlessly.”[1]

“Flawless execution […] is one of four old-fashioned things that distinguish successful companies over time. The other three are: a company culture based on aiming high; a structure that is flexible and responsive; and a strategy that is clear and focused.”[2]


[1] “From an article in the July issue of the Harvard Business Review reflects this spirit. Called What Really Works, it reports the findings of a five-year research programme (led by Nitin Nohria of the Harvard Business School and William Joyce of the Tuck School of Business). The study put 160 companies under the microscope over a ten-year period (1986-96), grading them on their use of some 200 different management practices.”

[2] www.economist.com

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Dossier de Santé Électronique et Microsoft HealthVault

Au cours de ma carrière, j’ai eu la chance de contribuer à l’implantation du dossier de santé électronique interopérable du Québec (DSÉIQ) pour le Ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec. Portez bien attention au verbe que j’ai utilisé : contribuer. Le projet n’est pas terminé!

« Le Dossier de santé électronique facilitera le cheminement des citoyens dans le système de santé. L’information dont les professionnels de la santé ont besoin pour dispenser des soins et des services sera disponible là où il le faut et quand il le faut. »http://www.dossierdesante.gouv.qc.ca/

J’apprends aujourd’hui, par un collègue Français, que Microsoft propose une vision claire pour ce qu’ils voient comme un outil complémentaire pour le contrôle de l’information de santé. Leur solution s’appelle Microsoft HealthVault.

Personnellement, je n’en avais jamais entendu parler. Je vous encourage fortement à visiter le site : http://www.healthvault.com/ et feuilleter la brochure .

Malheureusement, il m’est impossible de m’y connecter à l’aide de mon Windows Live ID. Mon impression est que c’est disponible qu’aux États-Unis et  en Angleterre.

Ah le secteur de la santé! Quel milieu lucratif rempli de défis!

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Adieu Calc.exe! Bonjour Microsoft Math!

Fini la traditionnelle calculatrice sous Windows. Téléchargez gratuitement et installez Microsoft Mathematics 4.0!

“Microsoft Mathematics provides a graphing calculator that plots in 2D and 3D, step-by-step equation solving, and useful tools to help students with math and science studies.”

Référence: http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=9caca722-5235-401c-8d3f-9e242b794c3a

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SQL Server 2005 SP4: Nouveau Service Pack disponible pour vieux Système de gestion de bases de données

Soyons honnête, bien des entreprises et des ministères au Québec ne tirent pas encore profit de Microsoft SQL Server 2008 ou 2008 R2. Plusieurs de ces organisations assumeront le risque d’exploiter Microsoft SQL Server 2005 même lorsqu’il ne sera plus supporté. Au Québec, nous sommes drôlement pas pressés quand sonne l’heure de la migration. Attention, ne brusquez pas quiconque en mentionnant que SQL Server 2011 s’en vient…

Alors si vous envisagez de continuer d’exploiter un système de gestion de bases de données qui fêtera bientôt son 6ième anniversaire, ayez au moins la grâce de le maintenir à jour: Le Service Pack 4 pour Microsoft SQL Server 2005 est maintenant RTM. Installez-le.

Le Service Pack 4 pour Microsoft SQL Server 2005  est cumulatif: il contient donc les Services Packs 1,2 et 3, les mises à jour cumulatives 1 à 11 du SP3 et les “customers hotfix”. Il est disponible pour les éditions Enterprise, Enterprise Evaluation, Developer, Standard et Workgroup.

Lien pour le téléchargement: Microsoft SQL Server 2005 SP4 RTM

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Partagez sur Microsoft Connect!

Microsoft Connect est  un site Web qui vous permet de tester les versions les plus récentes des produits Microsoft avant même qu’elles ne soient commercialisées officiellement. Pour vous, c’est une opportunité en or de vous familiariser avec des nouvelles technologies. Lorsque ces dernières verront le jour sur le marché, vous aurez une longueur d’avance! Comme consultant, il ne suffit plus d’être à jour: Il faut maîtriser la nouvelle technologie avant même qu’elle ne soit populaire et demandée en clientèle.

En revanche, ne vous contentez pas de télécharger et d’apprivoiser les produits. Donnez des rétroactions: soulevez des bugs, proposez des améliorations, etc. C’est très valorisant lorsque l’on réalise que nos suggestions sont véritablement considérées :)

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Microsoft Office 365 Beta

Si ce n’est pas déjà fait, inscrivez-vous à ce programme Beta! Vous aurez la chance d’y tester les versions Cloud de Microsoft Office Pro Plus, Exchange Online, SharePoint Online et Lync Online. Dépêchez-vous!

“Be one of the first customers to explore the cloud-based features and benefits of Office 365, and stay up-to-date on the latest Office 365 information and buzz. The Beta lets you explore the new features of Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Microsoft Lync Online and Microsoft Office Professional Plus desktop suite – and experience the seamless integration across services and devices.  Space is limited.”

Référence: http://office365.microsoft.com/en-US/office365-beta.aspx

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Microsoft Dynamics CRM 2011 – Sample Data

Merci de me rendre la tâche si simple pour ajouter des données fictives dans Microsoft Dynamics CRM 2011!

Voici les données fictives importées:

… et le résultat final:

Vous allez apprécier la vitesse à laquelle vous pourrez préparer vos démonstrations et vous réaliserez que les tableaux de bord sont beaucoup plus intéressants ainsi!

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Microsoft SharePoint Server 2010 Search

Microsoft a publié récemment un guide conçu pour faciliter la compréhension des différentes solutions de recherche disponible avec SharePoint 2010.

“This evaluation guide is designed to give you an understanding of the design goals and the details of the enterprise search features provided by Microsoft® SharePoint® Server 2010. This guide is also designed to give you a familiarity with how to implement enterprise search by using SharePoint Server 2010.

This guide includes:

  • Descriptions of the new and improved enterprise search features and technologies provided by SharePoint Server 2010.
  • Details on the indexing and query architecture implemented by SharePoint Server 2010.
  • Tours and walkthroughs of the main search features provided by SharePoint Server 2010.”

Référence:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff631150.aspx
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=189431

Voici un tableau extrait de ce document qui illustre bien les fonctionnalités disponibles pour chacune des solutions.

Feature

SharePoint Foundation 2010 Search Server 2010 Express Search Server 2010 SharePoint Server 2010 FAST Search Server 2010 for SharePoint
Basic site search Y Y Y Y Y
Best Bets Y Y Y Y
Visual Best Bets Y
Similar Results Y
Duplicate Results Y
Search Scopes Y Y Y Y
Search Enhancement based on user context Y
Crawled and Managed Properties Y Y Y Y*
Query Federation Y Y Y Y
Query Suggestions Y Y Y Y
Sort Results on Managed Properties or Rank Profiles Y
Relevancy Tuning by Document or Site Promotions Y Y Y Y*
Shallow Results Refinement Y Y Y Y
Deep Results Refinement Y
Document Preview Y
Windows 7 Federation Y Y Y Y
People Search Y Y
Social Search Y Y
Taxonomy Integration Y Y
Multi-Tenant Hosting Y Y
Rich Web Indexing Support Y
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Tech Days 2010!

Bonne nouvelle,

L’inscription pour le Tech Days 2010 débute dans quelques jours! Notez que vous économiserez jusqu’à 50% sur le prix de l’inscription si vous vous enregistrez tôt!

On s’y voit à Montréal!

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Suggestion de rapport pour la gestion de Microsoft Dynamics CRM 4.0 – Partie 3

Voici une troisième suggestion de rapport. Ce type de rapport peut être développé facilement à l’aide Microsoft SQL Server Report Builder, sans connaissances poussées en développement. Cependant, les requêtes T-SQL pour puiser et filtrer les données sont plus complexes que celles utilisées pour les deux rapports précédents. Cela demande également une connaissance particulière de la structure de la base de donnée de CRM.

Ce rapport aborde un tout autre volet. Dans Microsoft Dynamics CRM 4.0, vous avez la possibilité d’enregistrer une quantité remarque de plugins. Lorsque vous mettez en place un déploiement très personnalisé, la liste de plugins peut devenir longue et difficile à gérer. Le Plugin Registration Tools pour Microsoft Dynamics CRM vous présente certes la liste des plugins d’une façon complète, mais peu conviviale à des fins de références. Le rapport à donc comme but d’afficher d’une façon compréhensible la liste des plugins enregistrés dans Microsoft Dynamics CRM.

Voici comment vous pourriez filtrer les données à afficher :

Par entités sur lesquelles les plugins sont branchés :

Selon le mode du plugin, Synchrone ou Asynchrone. Notez qu’il existe d’autres modes, dans ce cas-ci, ils sont inclus dans (Select All)

Selon l’état du plugin : Activé ou Désactivé. Intéressant d’avoir la liste de plugins qui ont été désactivés, par exemple lors d’essais.

Un tel rapport pourrait, par exemple, vous permettre de :

  • Connaitre la liste complète des plugins enregistrés dans Microsoft Dynamics CRM. Le Plugin Registration Tools ne présente pas les plugins systèmes par exemple.
  • Suivre l’évolution des plugins et garder un historique au besoin.
  • Repérer facilement des plugins qui auraient été désactivés.

Voici un exemple de présentation du rapport :

L’exemple ci-dessus ne contient que des plugins natifs. Si vous avez enregistré des plugins personnalisés, vous les remarquerez facilement par l’Assembly Name ou la Description.

Pour générer un tel rapport, vous devrez puiser les données dans la base de données suivante :

  • <Organisation>_MSCRM

Et utiliser les tables suivantes :

  • EntityView
  • PluginType
  • SdkMessage
  • SdkMessageFilter
  • SdkMessageProcessingStep

Colonnes utilisées pour les filtres:

  • EntityView.PhysicalName
  • SdkMessageProcessingStep.Mode
  • SdkMessageProcessingStep.StateCode
  • PluginType.AssemblyName

Ce rapport, bien que plus complexe à mettre en place, facilitera votre gestion de Microsoft Dynamics CRM.

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